A. Principes de base
- L’intégrité et le respect sont des valeurs fondamentales à nos yeux. Elles guident nos actions et sont soutenues par tous ceux qui travaillent officiellement pour notre organisation (collaborateurs, bénévoles et dirigeants).
- Nous condamnons toute forme d’atteinte à l’intégrité (abus, fraude, corruption) tant au sein de notre organisation que chez les partenaires ou dans le cadre d’interventions que nous finançons.
- Chaque organisation est responsable du développement, de l’application et du suivi de l’intégrité au sein de son organisation.
B. Notre approche
- Nous travaillons avec un code éthique suffisamment directif et clair. Le code éthique est signé par tous ceux qui travaillent officiellement pour notre organisation dans le cadre de la coopération au développement.
- Nous sensibilisons régulièrement nos collaborateurs, bénévoles et partenaires à la question de l’intégrité. Nous organisons des formations sur l’intégrité.
- Nos collaborateurs et bénévoles peuvent s’adresser en toute confiance à une personne afin d’obtenir des conseils sur l’intégrité et les atteintes potentielles à celle-ci.
- Étant donné que nous travaillons dans des contextes où les risques de corruption sont élevés, nous prenons les mesures préventives nécessaires pour maîtriser les risques liés à l’intégrité.
- Les dispositions nécessaires en matière d’intégrité sont incluses dans les contrats que nous concluons avec nos partenaires.
- Nous mettons à disposition un point de contact confidentiel auquel les collaborateurs, les partenaires, les bénéficiaires ou les victimes peuvent adresser leurs plaintes concernant des atteintes à l’intégrité. Nous veillons à ce que les cas signalés fassent l’objet d’un suivi rapide.
- Nous organisons régulièrement des contrôles afin de déterminer les atteintes potentielles à l’intégrité et d’améliorer nos systèmes.
- En cas d’atteinte à l’intégrité, les mesures appropriées sont prises immédiatement.
- Dans le respect des règles sur la protection de la vie privée, nous communiquons au moins une fois par an globalement sur les atteintes à l’intégrité.
- Nous collaborons activement avec d’autres acteurs pour mettre en œuvre ces mesures, nous développons les pratiques existantes et nous nous efforçons d’améliorer continuellement nos systèmes.
Integrity Charter – NL
A. Uitgangsprincipes
- Integriteit en respect zijn voor ons belangrijke kernwaarden. Deze waarden geven richting aan onze handelingen en worden onderschreven door iedereen die formeel voor onze organisatie werkt (zoals medewerkers, vrijwilligers en bestuurders).
- We keuren elke vorm van integriteitsschending (misbruik, fraude, corruptie) af zowel binnen onze organisatie als bij de partners of interventies die we financieren.
- Iedere organisatie is zelf verantwoordelijk voor de uitwerking, toepassing en opvolging van integriteit in de eigen organisatie.
B. Onze aanpak
- We werken met een ethische code die voldoende richtinggevend en duidelijk is. De ethische code wordt ondertekend door iedereen die formeel voor onze organisatie werkt in het kader van ontwikkelingssamenwerking.
- We brengen het thema van integriteit regelmatig onder de aandacht van onze medewerkers, vrijwilligers en partners. We zorgen voor opleiding rond integriteit.
- Onze medewerkers en vrijwilligers kunnen in vertrouwen terecht bij een persoon voor advies over integriteit en mogelijke schendingen.
- Aangezien we werken in contexten waar integriteitsrisico’s hoog zijn, nemen we de nodige preventieve maatregelen om integriteitsrisico’s te beheersen.
- In de contracten die we afsluiten met onze partners worden de nodige bepalingen inzake integriteit opgenomen.
- We zorgen voor een vertrouwelijk meldpunt waar medewerkers, partners, begunstigden of slachtoffers terecht kunnen voor klachten over integriteitsschendingen. We zorgen ervoor dat de gerapporteerde gevallen tijdig worden opgevolgd.
- We organiseren regelmatig controles om eventuele integriteitsschendingen vast te stellen en om onze systemen te verbeteren.
- In geval van integriteitsschendingen worden onmiddellijk de gepaste maatregelen genomen.
- Met respect voor de regels inzake privacy communiceren we ten minste één keer per jaar globaal over de integriteitsschendingen.
- We werken actief samen met andere actoren om deze maatregelen te realiseren, bouwen voort op bestaande praktijken en streven naar continue verbetering van onze systemen.
Reporting / Complaint form
If you observe or suspect a breach of the Integrity Charter or if you believe that you have been the victim of discriminatory behavior from ACTEC, we invite you to complete the form below.